Účtovníctvo
7. 12. 2009
(UD ) DOKUMENTÁCIA ÚČTOVNÝCH DOKLADOV
Podstata ÚD :
- Účtovná dokumentácia - je súhrn všetkých účtovných záznamov
- Účtovný záznam - je údaj, ktorý je nositeľom informácie týkajúcej sa predmetu účtovníctva alebo spôsobu jeho vedenia
o Predstavuje ho :
a) Účtovný doklad, účtovný zápis, účtovné knihy, odpisový plán, inventúrne súpisy, účtovný rozvrh, účtovná závierka, účtovná správa
o Účtovné záznamy môžu byť :
a) Jednotlivé (jedna informácia)
b) Súhrnné (súhrnné informácie – účtovná závierka)
o Podľa formy účtu môže ísť o :
a) Písomná forma (rukopis, písací stroj, výstup z pc)
b) Technická forma (záznam vykonaný elektronickým alebo iným spôsobom, možno ho previesť do písomnej formy)
o Každý účtovný záznam musí byť :
a) Preukázateľný
b) Zrozumiteľný (vyhotovený v štátnom jazyku)
c) Trvalý
- Podpisový záznam
o jeho obsahom je vlastnoručný podpis alebo podobný preukázateľný účtovný záznam nahrádzajúci účtovný zápis v technickej podobe ELEKTRONICKÝ PODPIS
Hospodárske a účtovné operácie nevstupujú do účtovníctva ale prostredníctvo dokladov
Hospodárske a účtovné operácie doložené účtovnými dokladmi sa stávajú účtovnými prípadmi, ktoré sa zapíšu v účtovníctve
V účtovníctve platí zásada dokladovosti – každá skutočnosť, ktorá je predmetom zápisu v účtovníctve musí byť doložená účtovným dokladom
Účtovné doklady sú preukázateľné účtovné záznamy na základe, ktorých sa uskutočňujú účtovné zápisy
Platí zásada - bez účtovného dokladu niet účtovného prípadu
A.S. petra v senici má na úvahovýcg účtoch takéto ZZ :
- material na sklade 4979 €
- bankové účty 6639 €
- dodávatelia 1656 €
- Odberatelia 1162 €
- rezervný fond 4647 €
- pokladnica 99,59€
- ZI 4581 €
- bankové úvery 1991,64 €
Sledovanom období vznikli tieto účtovné prípady :
1) ZVL - žúčtovacia výplatná listina,, podľa ZVL a výplatnej listine priznané hrubé mzdy zamestnancom 2157,60 €
2) PFA - Prijatá faktúra,, dodavateľská faktúra za opravy,,, dlhodobeho hmotneho majetku 497,91 €
3) VFA--- vydavatelská faktúra .... faktúra odberaľom za predané výrobky 6970,72 €
4) VBU..... uhrada od obrerateľou na bežny účet 6970,72 €
5) PPD --- VBU --- prijmovy pokladnicky doklad... výber penazi v hotovosti z bezneho uctu na výplatu miest 2157,60 €
6) VPD --- výplata miest zamestnancom 2157,60 €
7) VVUV,,, uhrada faktury dodavatelov z bankového úveru 995,82 €
8) VBU,, výpis z banokove uctu... uhrada dodavettelom z bezneho uctu 497,91 €
9) VID .... vydaj materiálu do spotreby 2655,51 €
Úloha :
- Zostavte súvahu
- Rozložte súvahu na účty a podvojným spôsobom zaúčtujte ZS
- zaúčtujte účtovné príklady 1 až 9
- účty uzatvorte a zistite výsledok hospodárenia spoločnosti
-
Funkcie a druhy účtovných dokladov
Účtovné doklady majú 2 základné funkcie :
1) Dokladujú (dokumentujú) účtovné zápisy
2) Sú prostriedkom na overenie (kontrolu) správnosti zaúčtovania účtovných prípadov
každú s týchto funkcií zabezpečujúúčtovník /// (nadriadený pracovným)
účtovnými dokladmi sa zabezpečuje preukázateľnosť účtovníctva
Členenie účtovných dokladov :
1) Podľa vecného obsahu :
a. Vonkajšie – externé (vztyku z vonkajším okolím), vydané Odberateľská faktúra ODFA, Dodávateľská Faktúra DOFA
b. Vnútorné – interné / vnútro podnikové (vyplývajú z vnútornej činnosti podniku)
i. Predtlačené (Pokladničné poklady)
ii. Všeobecné (nie predtlačené napr.: na účtovanie odpisov, rozdelenia výsledku hospodárenia,…)
2) Podľa počtu zachytených účtovných dokladov :
a. Jednotlivé – slúžia na zaúčtovanie jedného účtovného prípadu(príjmový, výdajový pok. doklad…)
b. Zberné – súhrnné (slúžia na zaúčtovanie viacerých účtovných prípadov)
Náležitosti účtovných dokladov
Komentáre
Prehľad komentárov
Zatiaľ nebol vložený žiadny komentár.